برنامج عملي في إدارة المشتريات والتوريد

برنامج عملي في إدارة المشتريات والتوريد

استفسار سريع أعد الإتصال بي
نظرة عامة
لمحة عامة

هل هذه الدورة مناسبة لك؟

إذا كنت تشتري أو تُورّد أو تتابع موردين في عملك اليومي، فنعم. البرنامج مصمَّم للعمل الفعلي، ويصلح لمؤسسات بأحجام مختلفة.

ماذا سنتناول؟

رحلة الشراء من أولها إلى آخرها: تحديد الاحتياج، التخطيط، الشراء واختيار المصدر، استلام الطلبية، ثم مراجعة أداء المورّد. ويشمل ذلك الجانبين الاستراتيجي والعملي معًا.

لماذا يحتاج الشراء إلى تعاون بين الأقسام؟

لأن قرار الشراء يمسّ المالية والتشغيل والمشاريع في وقت واحد. نناقش في البرنامج كيف يتحقق هذا التعاون، وكيف تساعد أدوات الجودة وتحسين الأداء على استقرار سلسلة التوريد.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

ماذا ستتقن بعد البرنامج؟

  • المفاهيم الأساسية لإدارة الإمدادات والمشتريات
  • تخطيط الاحتياج وتحديد ما تريد شراءه بدقة
  • التفاوض واختيار الموردين ومتابعة أدائهم
  • أساليب تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف
  • قراءة مؤشرات الأداء وبناء قرارات الشراء عليها

من يحضر؟

العاملون في المشتريات والإمداد بالشركات والجهات العامة، ومدراء اللوجستيات، وزملاء المالية والتخطيط، وفرق المشاريع المتعاملة مع الموردين.

محتوى الدورة
  • اليوم الأول — تهيئة الأرضية

    نبدأ بالسؤال: لماذا توجد المشتريات والإمداد وكيف ترتبط بسلسلة القيمة في المؤسسة؟ ثم نقارن بين الشراء بالطريقة القديمة والإدارة الحيوية الحديثة. بعدها ننظر في تنظيم إدارة المشتريات: من يتحمل أي مسؤولية، وكيف تتعاون مع المالية والجانب الفني والشؤون القانونية، وما الذي يجعل فريق المشتريات فعّالًا. ويُختتم اليوم بأنواع الشراء: المباشر وغير المباشر، والمركزي واللامركزي، واستراتيجيات التوريد المناسبة لكل سوق ومورّد. ونقارن بين الشراء الاستراتيجي والتشغيلي ليعرف المشاركون متى يستخدمون كلًّا منهما وكيف يربطون الاستراتيجية بخطط المؤسسة.

  • اليوم الثاني — التخطيط والمستندات

    يخصَّص اليوم الثاني لتجهيز عملية الشراء. يحلّل المشاركون الطلب ويحددون أنسب وقت للشراء، ويجرّبون أدوات التنبؤ الكمّي والتخطيط التي تصمد حين تتقلب الظروف. ثم يتتبعون دورة الشراء كاملة من الطلب الداخلي حتى الاستلام باستخدام نماذج طلب الشراء وأوامره، ويناقشون المواضع التي تتعطل فيها الدورة عادةً. وتتجه فترة ما بعد الظهر إلى المستندات: كراسات الشروط والمواصفات الفنية، وشروط التعاقد والدفع والتسليم، والنقاط القانونية والتنظيمية التي تُدرج في وثائق المناقصة.

  • اليوم الثالث — الموردون والتفاوض والعقود

    ينتقل التركيز إلى الأطراف خارج المؤسسة. يضع المشاركون معايير فنية ومالية لتقييم الموردين، ويصنّفونهم بحسب الأداء والاعتمادية، ويتعرفون على برامج التأهيل التي تبني شراكات طويلة الأمد. ثم تأتي إدارة العلاقة مع الموردين: تطوير الشبكة ومراجعة أدائها والتعامل مع الخلافات والحفاظ على استمرار التوريد وقت الأزمات. ويغطي بقية اليوم التفاوض التجاري، ومنه قراءة سلوك المورّد والوصول إلى اتفاقات عادلة، ثم العقود: صياغتها وتعديلها وبنود الفسخ والغرامات والضمانات ومتابعة الالتزام بها.

  • اليوم الرابع — التكلفة والمستودعات والأنظمة

    يدور اليوم الرابع حول المال والبضاعة والتقنية. يحسب المشاركون التكلفة الكلية للملكية، ويقارنون عروض الموردين، ويجرون تحليل القيمة، ويوازنون بين الجودة والتكلفة وسرعة التسليم. ثم تأتي إدارة المخزون: تصنيف الأصناف وتدويرها، وتقليل الفاقد والتالف، وضبط الرقابة الداخلية والتوثيق في المستودعات. وبعدها نتناول أنظمة ERP وSRM والربط الإلكتروني بين الإدارات والموردين والتقارير الذكية لدعم القرار، والشراء الإلكتروني بفوائده ومخاطره الرقمية واستخدامات الذكاء الاصطناعي فيه.

  • اليوم الخامس — المخاطر والمسؤولية والنتائج

    في اليوم الأخير ننظر إلى الخارج وإلى الأمام. نتناول الشراء الدولي: قواعد الشراء عبر الحدود واللوجستيات الجمركية والشحن وصعوبات السلاسل العالمية. ثم نقدّر مخاطر التوريد ونخطط لاستمرار العمل ونرى ما يمكن أن يقدمه التأمين والتعاقد الوقائي. يلي ذلك التوريد المستدام والأخلاقي والمعايير البيئية والاجتماعية والشفافية ومكافحة الفساد. وتُختتم الدورة بالأداء: المؤشرات الرئيسية، والقياس المستمر، والتحسين من النتائج الفعلية، والجودة الشاملة والمعايير الدولية مثل ISO 20400، وثقافة التميز، واتجاهات المهنة وهي التحول الرقمي وسلاسل الإمداد الذكية والاستدامة.

الجدول الزمني والرسوم